一款好的HR軟件，應(yīng)該幫企業(yè)做到哪些？

一、減輕工作量，降低工作負(fù)擔(dān)

HR的事很多，從招聘、培訓(xùn)、考勤、計(jì)算薪資、績效考核、人才培養(yǎng)、企業(yè)文化塑造、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等等，一大堆的事情需要處理，然而中大型企業(yè)的hr就更加多了，所以能減輕工作量是第一要?jiǎng)?wù)，這樣既提高了工作效率，還降低了工作負(fù)擔(dān)，所以，一個(gè)好的HR軟件必須做到以下幾點(diǎn)

1.招聘時(shí)員工入職資料智能化錄入和變更：如果人少還好，一旦人多的話，全部人工錄入，那是很費(fèi)時(shí)間的，所以只需要用高拍儀掃一下員工的身份證，就能快速讀取員工信息并進(jìn)入HR系統(tǒng)，而且員工的履歷會(huì)根據(jù)員工的入職表自動(dòng)獲取，進(jìn)入系統(tǒng)的就是一套完整的員工信息表，不需要手動(dòng)輸入，而且職級(jí)職責(zé)相互關(guān)聯(lián)，只要一項(xiàng)數(shù)據(jù)變動(dòng)，其他相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)跟著變動(dòng)，不用人工來修改，比如員工晉升后，職級(jí)變動(dòng)了，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)員工的變動(dòng)信息，更新到現(xiàn)有的職級(jí)部門及薪資標(biāo)準(zhǔn)，而且合同時(shí)間以及其他相關(guān)信息都會(huì)變動(dòng)到相應(yīng)職級(jí)，智能化程度非常高

2.考勤處理和薪資計(jì)算自動(dòng)化：考勤和薪資是人事的兩大重要模塊，小企業(yè)可能用簡單的系統(tǒng)或者人工就能處理的了，但是中大型企業(yè)和工廠，如果還是這樣去做那就大大增加工作量了，所以hr軟件必須做到以下這些才能讓人事省心省力

a、復(fù)雜的考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)處理：這個(gè)復(fù)雜是在任何情況下隨時(shí)都可能變動(dòng)、無法預(yù)知的考勤問題時(shí)，系統(tǒng)都可以處理，不用更改代碼、編寫程序和測試，只需要我們獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)【萬能公式】，快速解決所有的問題，最快1分鐘內(nèi)就能處理

b、難以處理的考勤問題：有些考勤問題，不是復(fù)雜的問題，可能邏輯關(guān)系很簡單，但是問題解決難度卻很大，比方某員工某月3日請(qǐng)假一天半，那這一天半是“是半天+一天”還是“一天+半天”呢，這個(gè)邏輯很簡單，但問題在于計(jì)時(shí)工時(shí)，這個(gè)就是很大的一個(gè)問題，因?yàn)椤?日半天+4日一天是3日下午+4日一天的請(qǐng)假時(shí)間”“3日一天+4日半天是3日一天+4日上午的請(qǐng)假時(shí)間”，而上午和下午的時(shí)間長度是不一樣的，所系統(tǒng)要處理沒那么簡單了，而系統(tǒng)能處理這樣的考勤數(shù)據(jù)，才是真正強(qiáng)大的系統(tǒng)

c、專項(xiàng)扣除：有些OA系統(tǒng)可以做一些薪資計(jì)算的問題，但不能做到全面，比如六項(xiàng)扣除，系統(tǒng)可以直接把從稅務(wù)網(wǎng)站上下載的數(shù)據(jù)表格上傳到系統(tǒng)內(nèi)，上傳到系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和在稅務(wù)網(wǎng)站的表格數(shù)據(jù)一模一樣，然后系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)計(jì)算六項(xiàng)扣除，而且系統(tǒng)會(huì)把計(jì)算好的扣稅數(shù)據(jù)與薪資一起計(jì)算，最后的薪資就是扣稅后的薪資，能做到最快1萬人/5min內(nèi)完成，速度快、精準(zhǔn)、高效

d、計(jì)時(shí)/計(jì)件工調(diào)班、排班、調(diào)休、調(diào)假及法定節(jié)假日加班的處理：相信很多HR軟件都能處理上面的問題，畢竟這是必須要的，但是是否能做到不用人工操作而且快速準(zhǔn)確的處理呢？能做的很少了，比如法定節(jié)假日加班處理，法定節(jié)假日加班=法定節(jié)假日+加班（晚班），法定節(jié)假日3倍工資，加班1.5被工資，而這個(gè)是加班的時(shí)間，假如發(fā)生在國慶節(jié)，加班時(shí)間是在9月30號(hào)晚上10點(diǎn)開始，這個(gè)計(jì)算方式就是晚上10:00-晚上11:59分是1.5倍工資，凌晨00:00-早上7:00是3倍工資，這個(gè)兩個(gè)時(shí)間段考勤薪資算在一個(gè)班次，而且這個(gè)班次是算在10.1日還是9.30，就看系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置是以上班打卡時(shí)間為準(zhǔn)還是下班打卡時(shí)間為準(zhǔn)，如果是以上班時(shí)間打卡為準(zhǔn)，那么這個(gè)班次是在9.30日，如果是以下班時(shí)間為準(zhǔn)，那這個(gè)班次是在10.1日，而這整個(gè)過程全部是有系統(tǒng)自動(dòng)操作的，不用人工來計(jì)算工資，不是一般的軟件能做了

二、方便人事管理

1、部門聯(lián)動(dòng)：當(dāng)員工入職手續(xù)辦好后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把員工的資料信息傳遞到崗位負(fù)責(zé)人和后勤處以及培訓(xùn)部等等其他相關(guān)部門，崗位負(fù)責(zé)人就能在員工來之前就提前做好工作安排，后勤處可以提前安排好員工的住宿和床位以及鑰匙匹配，培訓(xùn)部可以提前知道入職員工的時(shí)間，安排培訓(xùn)課程和培訓(xùn)時(shí)間，這樣就讓培訓(xùn)老師能很好的安排培訓(xùn)，等等

2、一卡通系統(tǒng)：像有些中大型，員工福利非常好，像食堂、園區(qū)購物消費(fèi)、住宿、門禁、考勤、等一張卡既就可以通用，解決多卡、多號(hào)的亂象，不方便管理而且容易丟失

3、資產(chǎn)管理：一套軟件，能進(jìn)行資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、出入庫登記、采購入庫登記、系統(tǒng)查詢、賬庫明細(xì)等等，對(duì)于人事查驗(yàn)資產(chǎn)提供快速、直接的檢查方式

三、使用靈活

1、支持30多種硬件品牌：HR軟件，需要與考勤機(jī)配合使用，有些HR軟件只能支持部分考勤機(jī)，能支持30種品牌的考勤軟件適配的很少，需要開發(fā)大量的接口程序，因此在企業(yè)有硬件設(shè)備的情況下，無需購買新的設(shè)備，直接做好安裝對(duì)接即可

2、能對(duì)接外部其他程序：有很多人事朋友在用OA辦公系統(tǒng)，但是由于企業(yè)的擴(kuò)張，發(fā)現(xiàn)原來的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足當(dāng)下的使用要求，所以不得不找能否有其他軟件可以對(duì)接OA程序，來彌補(bǔ)OA 程序的不足，所以可以無縫對(duì)接外部系統(tǒng)

3、個(gè)性化需求解決方案：想必很多人事都知道，問題是多變的、多樣的，可能對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來講，發(fā)生各種無法預(yù)知的考勤問題是很正常的，所以很多大型公司都是配備大量的人力物力來應(yīng)對(duì)各種考勤和薪資計(jì)算的問題，而如果一款軟件，可以解決HR的個(gè)性化問題，也就說不管什么問題，都能解決，只需要用【萬能公式】就可以解決任何問題，同一個(gè)軟件能滿足成千上萬家企業(yè)，而不需要改程序的軟件，全國僅此一家吧

綜上所述，一款好的hr軟件，不是簡簡單單的自夸有多好，要能解決實(shí)際問題，解決難題的軟件才是對(duì)企業(yè)真正有幫助的hr軟件